Modulul ‘Personal Universitar‘ permite secretarilor și managerilor adaugarea și gestionarea personalului universitar (studenți, manageri, cadre didactice și secretari). În acest modul putem adăuga înregistrări noi și edita înregistrări deja existente.
Pentru a adăuga și gestiona personalul univeristar, urmați acești pași:
- Accesați modulul ‘Personal Universitar‘ din bara de navigare din dreapta.
- Pentru a adăuga personal nou, apăsați pe butonul ‘Personal nou‘ din coluțul din dreapta sus, și introduceți informațiile personale despre persoana pe care doriți să o adăugați.
- După adăugare informațiilor personale, trebuie să asignați un rol persoanei (student, program Erasmus, cadru diadactic, secreatr, manager) prin bifarea căsuței cu rolul corespunzător.
- Apoi este necesar asocierea unei funcționalități pentru de fiecare rol în parte:
- Asocierea la o funcție și la un departament în cazul unui cadru didactic.
- Asocierea unei grupe și facultăți în cazul unui student.
- Asocierea unei faculțăți în cazul unui secretar/manager.
- De exemplu, dacă doriți să adăugați un student, după introducerea informațiilor personale și bifarea rolului acestuia, este necesar să selectați: facultatea, ciclul de învătământ, domeniul, programul de studiu, anul și seria unde doriți să introduceți studentul dar și asocierea acestuia unei grupe. Iar pentru a asocia studentul la o grupă, apăsați pe bara de ‘Selectează‘, selectați grupa, apoi apăsați pe plusul (+) din dreaptă barei.
- După selectarea grupei, este necesar introducerea unui număr matricol unic și a unui status de studii. Apoi asociem studentul și la o facultate, bifând facultatea dorită.
- Pentru a salva cu succes adăugarea persoanei noi în personalul universitar, apăsăm pe ‘Salvează și ieși‘.