La nivel general de aplicație putem selecta anul universitar pentru care vrem sa afișăm informațiile în funcție de pagina pe care o accesăm. De asemenea, în unele situații – cum ar fi plan de învățământ– se pot afisa și informații din anii universitari viitori.
Din meniul din dreapta sus, avem opțiunea de a selecta facultatea cu care suntem asociați ca utilizatori, pentru a accesa informațiile specifice acelei facultăți.
Dacă, în calitate de utilizator, am mai multe roluri asignate contului meu, pot să-mi schimb rolul cu care accesez aplicația din zona din dreapta sus – zona utilizator. Tot de acolo, am posibilitatea să selectez limba în care doresc să îmi fie afișate resursele de text.
Pentru fiecare utilizator sunt implementate roluri specifice. Așadar avem rolul de manager, secretar, profesor, student și student Erasmus. De asemenea, există și rolul de superadmin ce are drepturi depline la nivel de Universitate.
În funcție de responsabilitățile fiecărui utilizator, acesta poate primi atribuirea unuia sau mai multor roluri pentru una sau mai multe facultăți.