Secretariatele au posibilitatea de a elibera adeverințe pentru câte un student sau pentru mai mulți studenți.
Adeverințele se eliberează în 3 pași:
- Din modulul Documente din meniul din partea stângă mergem pe cardul Adeverințe, selectăm anul universitar dorit și apăsăm butonul de jos +Adeverință nouă. Completăm informațiile dorite din câmpurile obligatorii apoi mergem spre următorul pas.
La tipul adeverinței aveți posibilitatea să selectați atât adeverințe de absolvire cât și alte tipuri de adeverințe.
- În acest pas vom selecta studentul/studenții de la facultatea, ciclul și anul dorit cât și grupa aferentă. În momentul în care ajungem la selectarea grupei dacă dorim toți studenții din acea grupă bifăm căsuța din dreptul acesteia, dacă dorim doar un student sau anumiți studenți doar apăsăm pe grupă pentru a ne duce la selectarea studentului/studenților doriți. După selectarea studentului/studenților doriți apăsăm Următorul care ne duce la pasul 3
Aici ne va apărea studentul/studenții cărora le-am creat adeverința. Putem verifica dacă toate câmpurile obligatorii sunt completate prin apăsarea săgeții din dreptul studentului cât si prin descărcarea un fișier Excel în care putem completa informațiile lipsă pentru fiecare student în parte apoi îl încărcăm cu informațiile actualizate.
După verificare și completare se apasă butonul de Finalizează și apoi vom vedea informații actualizate în dreptul studentului cu ar fi număr document/dată, tipul adeverinței plus meniu format din 3 puncte de unde se poate descărca adeverința în format Word și bineînțeles posibilitatea de ștergere.
Dacă dorim sa facem o nouă adeverință se va apăsa butonul din dreapta sus +Adeverință nouă și se reiau pașii.