Ordinul de înmatriculare poate fi creat de secretariate.

Din platformă se accesează din partea stângă modulul Documente și acolo identificăm cardul Ordin de înmatriculare.

După ce am dat click se deschide fereastră cu mai multe câmpuri: an universitar, facultate, ciclu învățământ, domeniu, program studiu plus un câmp de căutare.

Pentru a emite ordinul de înmatriculare trebuie să selectăm anul universitar dorit apoi apăsăm pe butonul portocaliu +Ordin nou

De aici putem nota numărul ordinului, data și observații (toate acestea nu sunt obligatorii), apoi câmpurile obligatorii de completat: anul universitar, facultatea, ciclul de învățământ, domeniul, programul și anul de studiu unde vor fi studenții încadrați.

Urmând ca apoi să adăugați studentul sau studenții în ordinul de înmatriculare (pot fi atât studenți încadrați cât și studenți neîncadrați).

Dacă alegem să adăugăm studenți încadrați, apăsăm pe butonul +studenți încadrați, selectăm facultatea de unde vrem să ii aducem, ciclul, anul de studiu după care putem selecta studentul/studenții doriți.

Dacă selectăm studenți neîncadrați vor apărea din noi câmpurile cu facultate, ciclu învățământ, domeniu, program, an studiu dar care nu sunt obligatorii apoi lista studenților neîncadrați.

Daca începeți să completați din filtre, ex: facultate, lista se va actualiza si vor apărea studenții de la acea facultate.

Selectați studentul/studenții doriți, apăsați Adaugă apoi vor apărea detalii suplimentare de completat, grupă, număr matricol unic și tipul de școlarizareși finalizați acțiunea.

După ce confirmăm ne va apărea în lista ca să îl putem încadra la grupă, apoi apăsăm Finalizează și avem ordinul emis.

Acesta va apărea in ordinele de înmatriculare și de aici veți putea să îl descărcați, să îl editați sau șterge.

În documentul descărcat veți avea numele studentului/studenților și numărul matricol unic.