Modulul ‘Personal Universitar‘ permite secretarilor și managerilor adaugarea și gestionarea personalului universitar (studenți, manageri, cadre didactice și secretari). În acest modul putem adăuga înregistrări noi și edita înregistrări deja existente.
Pentru a adăuga și gestiona personalul univeristar, urmați acești pași:
- Accesați modulul ‘Personal Universitar‘ din bara de navigare din stanga.
- Pentru a adăuga personal nou, apăsați pe butonul ‘Personal nou‘ din coluțul din dreapta sus, aplicația te redirecționează către pagina de creare, unde vei completa datele de identificare și rolurile asociate (de exemplu manager, profesor, secretar, administrator cămin), astfel încât noul utilizator să poată fi ulterior încadrat în facultăți si departamente.
- Formularul este împărțit în trei secțiuni principale: „Informații personale”, „Informații bancare” și „Roluri și funcții”.
- In secțiunea „Informații personale” se introduc datele de identificare și contact ale persoanei in câmpurile obligatorii (marcate cu *)
- In secțiunea „Informații bancare” se vor introduce datele bancare ale persoanei, acolo unde este necesar (burse, plăți, indemnizații).
- In secțiunea „Roluri și funcții” se introduce poziția persoanei în universitate și rolurile pe care le va avea în Adservio.
- Apoi este necesar asocierea unei funcționalități pentru de fiecare rol în parte:
- Asocierea la o funcție și la un departament în cazul unui cadru didactic.
- Asocierea unei faculțăți în cazul unui secretar/manager.
- Pentru a salva cu succes adăugarea persoanei noi în personalul universitar, apăsăm pe ‘Finalizeaza‘ iar dacă vrei să renunți la creare, folosește butonul „Anulează”, iar datele introduse nu vor fi salvate.
