Procesul de închidere a catalogului de către utilizatorul cu rol de profesor facilitează vizualizarea notelor acordate de acesta studenților. Prin urmare, pentru ca notele să poată fi accesate de către studenți, este necesar ca profesorul să închidă catalogul după ce a înregistrat notele.
Totodată, pentru ca un profesor să acorde note, este necesar ca, catalogul să fie deschis. Așadar, doar utilizatorii cu rolul de ‘Secretar‘ poate să deschidă un catalog închis, iar închiderea catalogului o pot face doar utilizatorii cu rolul de ‘Profesor‘.
Așadar, pentru a închide un catalog urmați acești pași: